Los tiempos han cambiado y la mayoría de nosotros estamos trabajando una nueva norma. A distancia. Puede ser difícil trabajar desde casa cuando estás acostumbrado a ver las mismas caras todos los días. Aunque trabajar desde casa puede ser nuevo para algunos, podrás ayudar a que el flujo de trabajo funcione sin problemas. Aquí tienes algunos consejos de señala la agencia de publicidad Andar Digital para trabajar a distancia.
Consejos para el trabajo a distancia
Registrar las reuniones
¿Alguna vez ha hecho alguien una pregunta que haya sido tratada o respondida en una reunión? Pues bien, si grabas las reuniones que tienes con tu equipo, puede que eso sea lo que necesiten. Las aplicaciones de reuniones virtuales como Google Meet, Zoom y GoToMeeting son algunas de las plataformas que permiten grabar la pantalla. El beneficio general de grabar tus reuniones es que habrá registros de lo que se cubrió, y estará disponible para aquellos que se perdieron la reunión.
Seguimiento del estado del proyecto
Dado que tu equipo no está al lado del otro en la oficina, compartir el estado del proyecto puede ser más difícil. Hacer un seguimiento de un proyecto puede ser más fácil si se hace en línea. Puedes encontrar aplicaciones como Trello, usar extensiones como Tracked o utilizar plataformas como Basecamp al máximo. Poder ver en qué punto se encuentra tu equipo hará que el proyecto se desarrolle sin problemas y ayudará a eliminar la necesidad de actualizaciones constantes por correo electrónico. El beneficio general de hacer un seguimiento del estado del proyecto es que se puede mantener la fluidez de las cosas y ver dónde se necesita apoyo.
Manténgase organizado utilizando una nube de documentos compartidos
Hay muchas opciones de almacenamiento en la nube. Si utilizas los servicios de Google, está Google Drive y si utilizas los servicios de Microsoft, está One Drive for Business. El almacenamiento en la nube mantiene todo en un solo lugar y es capaz de ser compartido con otros. El beneficio general de utilizar una plataforma para almacenar archivos y documentos compartidos es que mantendrá las cosas organizadas y accesibles para aquellos que lo necesiten.
Utilizar una única fuente de comunicación interna del equipo
El uso de una única plataforma para toda la comunicación interna entre su equipo también ayudará a mantener las cosas organizadas. Con todas las conversaciones en un solo lugar, será más fácil volver atrás y referirse a algo que se mencionó anteriormente. También hay una variedad de aplicaciones de chat para que los equipos las utilicen. Si utilizas los servicios de Google, está Google Chat y si utilizas los servicios de Microsoft, también está su propia plataforma, que puedes encontrar aquí Microsoft Teams. Lo mejor de estas herramientas de comunicación es que pueden vincularse a los demás servicios que utilizas para tus documentos, la nube y las reuniones. El beneficio general de usar una fuente de comunicación para tu equipo interno es que todo estará en un solo lugar y tu equipo sabrá lo que está pasando.
Revisiones periódicas
Realizar comprobaciones periódicas con su equipo también le ayudará a hacer un seguimiento del estado de los progresos. Esto incluye las revisiones con el equipo y las revisiones con los individuos. La razón de esto es asegurarse de que su equipo está en buena forma y está entendiendo todo lo que está pasando. Las reuniones individuales serán beneficiosas para el individuo, ya que podrá expresar sus preocupaciones o se le podrán asignar tareas individuales. Este podría ser uno de los consejos más importantes sobre el trabajo a distancia, ya que incluso si usted no es capaz de tener un almacenamiento en la nube, una plataforma de comunicación, o una aplicación para el seguimiento del progreso, usted será capaz de cubrir esos en un check-in. El beneficio general de estos check-ins es que tu equipo puede seguir construyendo las relaciones que hacen que un equipo sea un equipo.
Elogiar
Según un artículo de la BBC, se realizó un estudio y se descubrió que los trabajadores son un 13% más productivos desde que trabajan desde casa, lo que significa que se hace más. Los trabajadores a distancia también están realizando jornadas de trabajo más largas y muchos están trabajando días adicionales también. Si se les elogia, no sólo se les animará más, sino que se les animará a hacer más. También será algo que puede fortalecer la relación que se necesita para que un equipo tenga éxito. Puede utilizar sus controles como una oportunidad para elogiar a su equipo. El beneficio general de dar elogios es reconocer los esfuerzos de su equipo y hacerles saber que son apreciados.
Con la nueva norma que se está volviendo más natural, tenemos que asegurarnos de que estamos optimizando dónde y cuándo podemos. Seguir estos consejos sobre el trabajo a distancia le ayudará a optimizar su equipo al máximo.